العمل من المنزل لا يعني العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
القرار الأذكى الذي يجب اتخاذه كقائد هو الحفاظ على جدول عمل عادي ، حتى من إعداد عن بعد. عند الانتقال إلى العمل من المنزل من العمل في المكتب ، فإن بعض التعقيدات التي يجب إتقانها هي: الأنظمة والاتصالات والخدمات اللوجستية والعادات. المشكلة الرئيسية هي افتراض أن العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع هو لعبة عادلة.
إن توقع عمل الفريق البعيد على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع هو أمر مجنون على عدة مستويات. إن توقع المزيد من ساعات العمل لتحقيق المزيد من النتائج أمر غير واقعي ، كما هو الحال مع إنشاء سيناريو عمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع يطمس الحدود بين العمل والمنزل ويتضمن ذلك تعدد المهام خلال يوم العمل الفعلي. العمل لساعات أكثر لا يمكن أن يزيد الناتج الإجمالي ولكن يمكن أن يقتله فقط.
تجنب تناقص العوائد
مع ساعات العمل ، تذكر النقطة المتعلقة بتناقص العوائد. قد يؤدي العمل لساعات أكثر إلى تحسين أداء الفريق مؤقتًا ، ولكن على المدى الطويل ، على مدى أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع ، فإنه يدعو إلى كارثة. عندما يعمل الموظفون لساعات أكثر ، تتضاعف الأخطاء مع زيادة عدد ساعات العمل ، ومن المرجح أن تحدث أخطاء أكثر بسبب ضعف الحكم. تتطلب أوقات التوتر أن يرتكب الناس أخطاء أقل وأن يكون لديهم أحكام أفضل. للحفاظ على لياقة فريقك ، لا تساوم أبدًا على فترات الراحة اللازمة. المشكلات الصحية الناشئة وكلما زاد عمل فريقك ، من المحتمل أن يواجهوا مشكلات صحية ناشئة مثل قلة النوم والسكري واستهلاك الكحول المفرط والاكتئاب وفقدان الذاكرة وأمراض القلب. يؤدي هذا غالبًا إلى التغيب عن العمل ، بالإضافة إلى زيادة تكاليف التأمين الصحي وقضايا معنويات الموظفين. مع جدول 40 ساعة في الأسبوع ، يمكن أن يحدث الإرهاق. العمل تحت الضغط لساعات طويلة يؤدي إلى الإرهاق والتعافي في غضون أيام أمر صعب. من المهم تجنب الإرهاق لأن التعافي قد يستغرق شهورًا أو حتى سنوات في بعض الحالات.
إعادة تعيين الجداول
يحتاج كل قائد إلى إدراك أن الموظفين أنفسهم يواجهون صعوبة في وضع الحدود وغالبًا ما يعملون دون توقف أثناء تواجدهم في المنزل. عند العمل من المنزل ، تتوقع أن تقضي ساعات العمل في العمل ، بينما الساعات خارج العمل مخصصة للوقت الشخصي. أنت تحمي فريقك من إرهاق العمل ، بينما تحمي العمل من انخفاض الإنتاجية والتشتت. يجب على القائد تحديد النغمة عن طريق نشر جدول عمل الفريق بحيث يكون الجميع واضحًا بشأن جداول العمل الفردية وساعات العمل. كما هو الحال في أي مكتب ، ينتهي الأمر ببعض الأشخاص أحيانًا إلى العمل أكثر أو تغيير ساعاتهم ، ولكن من الضروري أن يكون لديك جدول زمني والانحراف عنه ، إذا لزم الأمر.
ساعات العمل المعدلة
هل سمعت من قبل عبارة “أفعل كما أقول ، وليس كما أفعل؟” يعمل العديد من القادة لساعات طويلة ويفاجأون عندما يعمل الفريق بأكمله وفقًا لذلك. إذا كنت تعمل ليلاً أو في عطلات نهاية الأسبوع ، فقم بعمل يتجنب التواصل مع موظفيك ولا ترسل رسائل إلا خلال ساعات العمل العادية. إذا كان يجب عليك العمل لساعات فردية ، فأبلغ تقاريرك المباشرة ، وشرح سبب ضرورة ذلك في حالات الطوارئ. توقع أن تكون ساعات العمل مكرسة بالكامل للعمل ، ووضع معايير لا ينبغي لفريقك أن يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ؛ يجب عليك أيضًا نقل رسالة مفادها أنه خلال ساعات العمل ، من المتوقع أن يعمل الجميع بجد. أثناء التحدي في بيئة اليوم مع الأشخاص الذين لديهم أطفال في المنزل ، يتيح هذا الوضوح لفريقك الحفاظ على إعدادات عمل واقعية. يمكنهم التخطيط لساعات عملهم الإنتاجية عن طريق تقسيم وقتهم مع مقدم الرعاية الأساسي في المنزل أو عن طريق جدولة العمل عندما يكون الأطفال في المنزل أو يأخذون قيلولة.
تعليقات
إرسال تعليق